Calc.Импорт данных: Часто задаваемые вопросы
From OpenOffice.org Wiki
 Вопросы по ООо Calc
|
|---|
| Автофильтр и сортировка |
| Защита данных |
| Импорт данных |
| Интерфейс пользователя |
| Копирование, вставка, удаление |
| Отображение и скрытие |
| Печать |
| Стили и шаблоны |
| Форматирование |
| Формулы |
| Прочее |
| Все вопросы |
Как можно вставить в OO Calc текстовый файл в виде иконки по аналогии с MSO Exсel? По аналогии: Вставка -> Объект -> Файл
- Точно также: Вставка - Объект - Объект OLE... - выбрать Текст OpenOffice.org c параметром Создать из файла - указать нужный текстовый файл.
2.3.1
При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
- Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста.
- Убрать апостроф можно следующим образом: Правка - Найти и заменить - Найти .*, заменить на &, Больше параметров, установить галочку Регулярное выражение
Можно воспользоваться расширением CT2N. Подробнее http://myooo.ru/content/view/98/43/.
2.3
При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Задать свой вопрос |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Полезности и секреты |
| главная |
- Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
2.3
При открытии файла xls вместо корректного названия листов непонятные символы
В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
- Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:
- Копируем в буфер обмена ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь.
- Или воспользуйтесь мастером функций, посмотрите функцию "=DDE", там достаточно понятно написано.
- Интервал обновления DDE-связей можно изменять, указания диапазона они не требуют, т.к. связь осуществляется по имени ячейки, сохранения внешнего документа тоже не требуется.
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке - проблема решена в 2.4pro и старше.
2.3
Вставил внешнюю связь между ячейками двух документов. Интервал обновления изменить не могу. Данные не обновляются.
- Для обновляемых традиционных связей между таблицами Calc необходимо обязательно указывать диапазон. Тип связи легко определить по окну Правка - Связи... Если диапазон внешнего документа определён, то его название появится в столбце "Элемент".
- Если там пусто, то параметры обновления связи и изменить связь невозможно.
- Попробуйте другой способ создания связей: в документе 2 определите диапазон для ячейки через Данные - Определить диапазон, дайте ему имя.
- В первом документе воспользуйтесь командой Вставка - Ссылка на внешние данные... - укажите не только документ, но и созданный диапазон. В результате создастся обновляемая связь, у которой можно менять интервал обновления (проверьте через Правка - Связи...).
Для создания таких связей очень удобно использовать объект Навигатор.
- Ограничение для этой связи состоит в том, что данные не будут обновляться, пока они не сохранены во внешнем документе. т.е. недостаточно вбить новое значение для ячейки - необходимо сохранить его.
- Для обхода вышеуказанных ограничений можете использовать DDE-связи см. #В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
2.4
При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
- Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже отображается в мастере импорта.
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
2.3
Существует ли аналог получения обновляемых данных из внешней БД по SQL-запросу (как MS Query) в Calc без использования макросов?
- Можно через использование источника данных -
- 1. создать и зарегистрировать источник в OOo Base с подключением к нужной базе данных.
- 2. Создать в Base нужные SQL-запросы на выборку данных.
- 3. Открыть Calc - Источники данных - найти нужный источник, а в нём - нужный запрос, перетащить его в Calc, получить статичные данные.
- 4. Открыть Данные - Определить диапазон. Там найти диапазон - он будет назван что-то вроде "Импорт1" - Дополнительно - поставить галочку Не сохранять импортированные данные.
- 5. Сохранить файл.
Обновлять данные через меню Данные - Обновить диапазон или при открытии файла.
2.3
Возможен ли импорт документов из Консультант-Плюс?
- В текущей версии Консультант-Плюс реализован экспорт и в приложения OpenOffice.Org.
2.3
| Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |
